Sau khi đăng ký hộp thư và được chấp
nhận, bạn chọn "Xem thư" để bắt đầu đăng nhập vào
hệ thống thư. Bạn hãy gõ vào User Name và Password của bạn trên
màn hình sau và nhắp nút .
Nếu gõ sai, bạn sẽ được thông báo sai User Name hoặc Password
"Incorrect Logon, please try again" và bạn phải nhập lại. Bạn
hãy chú ý Password có phân biệt chữ hoa và thường và bảo đảm
tắt chế độ gõ tiếng Việt trên máy của bạn để tránh gõ nhầm
Password.
Khi đăng nhập thành công bạn sẽ vào trang chính
của Webmail như sau:
Trong đó, các mục cố định trên trang bao gồm:
Get
Mail: nhận thư về hộp Inbox
và nhắp nút Inbox
để xem thư. Thư chưa đọc sẽ in đậm và thư đã đọc in thường.
: nhắp vào ô này để
chọn/không chọn thư từng thư hoặc nhắp và Select
All để chọn tất cả các thư trước khi thực hiện xoá,
di chuyển, copy,... Sau khi chọn thư bạn nhắp vào
Copy
Selected: để copy thư đã chọn sang thư mục chọn trên .
Move
Selected: để di chuyển thư đã chọn sang thư mục chọn trên
Nhắp vào nút Compose
để sang trang soạn thư như sau:
From: hiển thị địa chỉ người gởi
To: gõ vào các địa chỉ sẽ nhận thư cách nhau bằng
dấu chấm phẩy ";". Có thể chọn địa chỉ từ sổ
địa chỉ đã tạo bằng cách nhắp vào mụcAddress
Lookup và chọn một hoặc nhiều địa chỉ bằng cách nhắp
dấu
trên cột to và xác nhận "OK" cuối cùng là chọn close.
Subject: gõ và tiêu đề/chủ đề của thư và gõ nội
dung thư vào hộp lớn nhất bên dưới.
Send Later: lưu lại thư đang
soạn vào thư mục Drafts
và không gởi đi. Để gởi thư này bạn vào thư mục Drafts
và chọn thư để điều chỉnh và có thể gởi đi.
Ngoài cách soạn thư mới và
gởi đi, bạn có thể trả lời thư ngay cho người gởi lúc
bạn đọc thư của người đó. Các thao tác như sau: bạn nhắp
vào tiêu đề thư trong hộp thư Inbox
để mở ra đọc, trang đọc sẽ xuất hiện các nút và tác dụng
các nút khi nhắp vào như sau:
:
trả lời thư người gởi bao gồm cả nội dung để đảm bảo
chính xác đến người gởi trong trường hợp địa chỉ người
gởi có nhiều người sở hữu.
:
trả lời thư cho nhiều người bao gồm người gởi và những
người nhận trong thư đang đọc
Trong ô password, gõ vào mật
khẩu mới và nhắp nút
để xác nhận sửa đổi mật khẩu.
Lưu ý
tắt chế độ gõ tiếng Việt trên máy của bạn để tránh gõ nhầm
Password dưới dạng tiếng Việt. Nếu bạn quên mật khẩu
xin liên hệ địa chỉ mail webmaster@ninhthuanpt.com.vn
để được thiết lập lại mật khẩu cho bạn.
Get
Mail: nhận thư về hộp 
Inbox
và nhắp nút 
Compose:
soạn thảo thư trước khi gới đi
Address
Book: tạo sổ chứa địa chỉ thư.
Options
: thay đổi các thông số hộp thư.
Help
: xem trợ giúp Anh ngữ.
Empty
Trash: xoá hẳn các thư.
Sign
Out: thoát ra ngoài và đăng nhập lại
Folders:
tạo và điều chỉnh thư mục cá nhân.
trên cột to và xác nhận "OK" cuối cùng là chọn close.
:
trả lời thư người gởi bao gồm cả nội dung để đảm bảo
chính xác đến người gởi trong trường hợp địa chỉ người
gởi có nhiều người sở hữu.
:
trả lời thư cho nhiều người bao gồm người gởi và những
người nhận trong thư đang đọc
:
gởi thư đang đọc cho một người thứ ba.
:
in thư đang đọc ra máy in
:
xoá thư đang đọc