SAVE/SAVE AS/SAVE AS HTML

      Khi bạn lưu trữ tài liệu của bạn, ngoài hai lịnh Save As và Save quen thuộc, bạn còn có thêm lịnh Save As HTML để lưu trữ tài liệu của bạn dưới dạng ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản dùng tạo các trang Web hay Home Page gởi lên mạng Internet (HTML - Hypertext Markup Language).

      Do cấu trúc của Word 97 khác với Word 6.0, 7.0 nên Word cũ sẽ không đọc được file của Word 97. Do đó nếu cần đem file này sử dụng trên các máy khác chưa cài Word 97, bạn phải lưu file dưới dạng Word cũ (dĩ nhiên là sẽ mất đi những cái mới chỉ có trong Word 97). Bạn thao tác như sau:

      1- Trong Tools\Option, bạn chọn bảng Save rồi chọn Save word files as: Word6.0/95 (*.doc).

      Chỉ định nầy có tác dụng mặc định, nghĩa là Word luôn luôn lưu tất cả các file mới dưới dạng nầy cho đến khi nào bạn chỉ định lại.

 
      2- Trong File/Save as, bạn chọn Save as type: Word6.0/95 (*.doc).

      3- Bạn bấm nút Save Version, bạn đánh vào Word6.0/95

      Chú ý: Trong thực tiển, bạn phải thực hiện đủ 3 bước nầy mới có giá trị. Nếu thiếu 1 trong 3 bước, Word cũ cũng không đọc được.

      Bạn cũng có thể cài tiện ích chuyển đổi tên Wrd97cnv.exe (nằm trong đĩa CD của bộ Office 97 gốc) vào Word 95 trở về trước để đọc được file của Word 97.