WINDOWS 95

            Trong Windows 95 việc dùng MODEM để gởi Fax hay dữ liệu rất dễ dàng vì Windows 95 tự động dò xem máy tiếp nhận có Fax hay không để quyết định gởi theo dạng Fax hay dạng dữ liệu. Và Windows quản lý tất cả những gì bạn gởi cũng như nhận nên bạn rất dễ theo dõi.

     Nếu bạn có MODEM+FAX tốc độ 14.400bps và nhà bạn ở nội thành thì việc truyền file rất nhanh vì đường dây nội thành có thể chịu nổi tốc độ nầy. Nếu truyền ra ngoại thành thì cao nhất là 9.600bps, truyền đi tỉnh thì tốc độ có thể giảm giảm xuống còn 2.200bps do đường dây xấu.

     Công cụ do Windows 95 cung cấp cho bạn là Microsoft Exchange.

     Cách sử dụng như sau:

     1- Bạn bấm đúp vào biểu tượng INBOX trên desktop để khởi động Microsoft exchange. Chọn Compose trên menu, chọn New Fax.

            2- Trong hộp thoại Compose New Fax, bấm Next. Trong hộp thoại mới xuất hiện: đánh tên người nhận vào ô To, đánh mã vùng vào ô 1 ở hàng Fax, đánh số ÐT người nhận vào ô 2. Bấm nút Add to list để nhập tên vào ô Recipient list cuối cùng bấm Next.

     3- Trong hộp thoại mới, bạn chọn No. Bấm Next.

     4- Trong hộp thoại mới bạn có thể điền vào như sau, rồi bấm Next.

            5- Trong hộp thoại mới, bạn đánh đầy đủ đường dẫn và tên file bạn muốn gởi đi. Nếu muốn gởi nhiều file hay nếu không nhớ file nằm ở đâu thì bấm nút Add File để tìm. Cuối cùng bấm Next.

            6- Trước khi bạn bấm nút Finish trong hộp thoại cuối, bạn phải nhấc ÐT báo trước cho người nhận để họ khởi động Microsoft exchange chờ nhận tin của bạn.

    Trong khi gởi, Windows sẽ tự động xác định tốc độ tối ưu và sẽ hiển thị cho bạn biết quá trình gởi.

            Chú ý:

            * Trong khi gởi, tuyệt đối cả 2 người không nên nhấc ÐT.

            * Dĩ nhiên là bạn phải xác lập các thông số cho MODEM trong Windows ngay sau khi gắn MODEM vào máy.