1- G?i E-Mail:
Double click vào bi?u tu?ng Inbox trên màn hình n?n c?a Windows. C?a s? Inbox xu?t hi?n.
Click vào bi?u tu?ng New Message trên Toolbars (ho?c t? menu Compose, ch?n New Message). C?a s? New Message hi?n ra.
T?i To box, b?n gõ vào d?a ch? E-Mail c?a ngu?i nh?n
T?i CC (Carbon Copy) box, b?n gõ vào d?a ch? E-Mail c?a ngu?i cùng du?c nh?n Message(n?u có).
T?i BCC (Blind Carbon Copy), b?n gõ vào d?a ch? E-Mail c?a ngu?i nh?n mà b?n mu?n gi? bí m?t(n?u có).
T?i Object box, b?n gõ vào tên c?a Message mà b?n mu?n g?i.
T?i Message box, b?n gõ vào n?i dung c?a Message.
Sau khi dã so?n th?o xong Message, click vào bi?u tu?ng Send trên Toolbars (ho?c t? menu File, ch?n Send) d? g?i Message.
Chú ý: Ð? vi?c dánh d?a ch? du?c don gi?n, b?n có th? t?o m?t Address Book d? luu tr? nh?ng d?a ch? mà b?n thu?ng g?i E-Mail d? l?n sau b?n không c?n gõ vào d?a ch? c?a ngu?i nh?n. Cách t?o m?t Address Book nhu sau:
Trên Toolbar, b?n click vào bi?u tu?ng c?a Address Book ( ho?c t? menu Tools, ch?n Address Book ). C?a s? Address Book hi?n ra, click vào bi?u tu?ng New Entry trên Toolbar ( ho?c t? menu File, chon New Entry ). C?a s? New Entry xu?t hi?n:
Trong
vùng Select The Entry Type b?n ch?n Internet Mail Address r?i click vào
OK. C?a s? New Internet Mail Address Properties xu?t hi?n.Trong c?a s?
này, b?n gõ vào các thu?c tính c?n thi?t cho t?ng m?c: SMTP-Internet, Notes,
Phone Numbers, Business, sau dó click vào OK.
Sau
khi click vào OK, b?n s? tr? v? c?a s? Address Book và b?n s? d?c du?c các
thông tin mà b?n v?a nh?p vào.
Sau khi dã
t?o du?c Address Book, khi mu?n g?i Message, b?n vào c?a s? Inbox, click vào New
Message trên Toolbar. C?a s? New Message hi?n ra, trong c?a s? này b?n click
vào bi?u tu?ng Address Book trên Toolbar d? m? c?a s? Address Book ra.
B?n mu?n g?i Message cho ai thì ch?n tên
ngu?i dó ? box bên trái r?i click vào To ho?c CC ho?c BCC,
sau dó click vào OK. B?n s? th?y tên c?a nh?ng ngu?i b?n dã ch?n t? d?ng
xu?t hi?n trong c?a s? New Message.
2 Ð?c E-Mail:
Trong c?a s? Inbox. Du?i ch? From là danh sách nh?ng ngu?i g?i E-Mail d?n cho b?n. Mu?n d?c Message nào, b?n click vào tên c?a ngu?i g?i E-Mail.
C?a s? Read Message xu?t hi?n d? b?n có th? d?c du?c Message.
Trên Taskbar c?a c?a s? Read Message, b?n có th? làm các công vi?c sau:
Di chuy?n ho?c sao chép m?t Message d?n m?t folder khác, click vào Move/Copy. M?t c?a s? m?i m? ra, hi?n th? tên c?a nh?ng folder.
Ð? di chuy?n m?t Message d?n m?t folder khác, ch?n m?t folder t? danh sách và sau dó click vào Move.
Ð? sao chép m?t Message d?n m?t folder khác, ch?n m?t folder t? danh sách và sau dó click vào Copy.
Xem m?t Message tru?c, click vào Previous.
Xem m?t Message sau, click vào Next.
Xóa m?t Message hi?n hành, click vào Delete. Sau khi b?n xóa Message, Message k? ti?p s? m? ra. N?u không có Message nào thì b?n s? tr? v? c?a s? Inbox.
Ðóng Message và tr? v? c?a s? Inbox, click vào Close.
Mu?n xem chi ti?t v? c?a s? Inbox, click vào Help d? vào c?a s? Help: Reading Message
Chú ý: Khi b?n dã d?c xong Message, n?u Message dó không c?n gi? l?i thì b?n nên xóa nó.